什么是Email
Email是Electronic Mail的缩写，即电子邮件。又称电子函件，是指通过电子通讯系统进行书写、发送和接收的信件。今天使用的最多的通讯系统是互联网，同时电子邮件也是互联网上最受欢迎且最常用到的功能之一。有时会被简称为电邮、邮件、伊妹儿。
电子邮件的格式
在互联网中，电邮地址的格式是：用户名@域名。@是英文at的意思，所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一個使用者帐号（例：users@shenmeshi.com）。打个比方说，在没有互联网之前人们的通信主要靠普通的信件，要想把你的信准确的寄到收件人的手中就必须有收件人的名字和地址，以users@shenmeshi.com为例，users好比就是收件人的姓名，而shenmeshi.com就好比是一个城市。当然在shenmeshi.com这个“城市”是唯一的，users这个“人”是唯一的。
Email的优点
(1) 发送速度快：电子邮件通常在数秒钟内即可送达至全球任意位置的收件人信箱中，其速度比电话通信更为高效快捷。如果接收者在收到电子邮件后的短时间内作出回复，往往发送者仍在计算机旁工作的时候就可以收到回复的电子邮件，接收双方交换一系列简短的电子邮件就像一次次简短的会话。
(2) 信息多样化：电子邮件发送的信件内容除普通文字内容外，还可以是软件、数据，甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息。
(3) 收发方便：与电话通信或邮政信件发送不同，E-mail采取的是异步工作方式，它在高速传输的同时允许收信人自由决定在什么时候、什么地点接收和回复，发送电子邮件时不会因“占线”或接收方不在而耽误时间，收件人无需固定守候在线路另一端，可以在用户方便的任意时间、任意地点，甚至是在旅途中收取E-mail，从而跨越了时间和空间的限制。
(4) 成本低廉：E-mail最大的优点还在于其低廉的通信价格，用户花费极少的市内电话费用即可将重要的信息发送到远在地球另一端的用户手中。
(5) 更为广泛的交流对象：同一个信件可以通过网络极快地发送给网上指定的一个或多个成员，甚至召开网上会议进行互相讨论，这些成员可以分布在世界各地，但发送速度则与地域无关。与任何一种其他的Internet服务相比，使用电子邮件可以与更多的人进行通信。
(6) 完全：E-mail软件是高效可靠的，如果目的地的计算机正好关机或暂时从Internet断开，E-mail软件会每隔一段时间自动重发；如果电子邮件在一段时间之内无法递交，电子邮件会自动通知发信人。作为一种高质量的服务，电子邮件是安全可靠的高速信件递送机制，Internet用户一般只通过E-mail方式发送信件。
国内提供免费Email的网站
网易163邮箱
新浪邮件
QQ邮箱
搜狐、Gmail（Google提供的）等等，所有的这些提供邮件服务的网站，您只要在它那里注册一个用户就可以使用Email了！登录之后您就可以给您的好友进行发邮件，也可以接收来自朋友的邮件了。当然这只是两个最基本的功能，您可以查看提供邮件服务的网站的帮助，里面有更多服务的说明。
以后要写信给朋友或者接受朋友的来信你就可以登录你注册的邮件服务网站，登录到你的邮箱里进行操作了，当然如果你不想每次都打开邮件服务网站的话，你就可以使用它们的提供的高级功能，用邮件客户端进行收发邮件。
如何设置客户端接收邮件
邮件服务商以网易163为例，客户端以Outlook Express 6为例
首先设置邮件帐号：打开Outlook Express后，单击菜单栏中的“工具”，然后选择“帐号”；
点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”；
在弹出的对话框中，根据提示，输入您的“显示名”，然后点击“下一步”；
输入您已经申请过的电子邮件地址，如： ***@163.com ，然后点击“下一步”；
输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；
POP3服务器：pop.163.com
SMTP服务器：smtp.163.com
输入您VIP邮箱的帐号及密码（帐号只输入@前面的部分），再点击“下一步”（注意：“使用安全密码验证登录”前不用打勾 ）；
单击“完成”按钮保存您的设置；
别忘记设置SMTP服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的帐号，弹出此帐号的属性框；
请点击“服务器”标签，然后在下端“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”；
如需在邮箱中保留邮件备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件副本”；
点击“确定”，然后“关闭”帐户框，现在设置成功！点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。